为进一步加强事业单位登记管理工作,提高事业单位登记档案管理工作规范化、标准化、制度化水平,平度市编办紧密结合事业单位登记管理制度改革的要求,严格标准、规范管理,认真做好登记档案材料整理归档工作。
一是全面整理审核,做好查漏补缺。对已进行登记的各事业单位提交的各类登记材料进行整理,并对各单位提交的事业单位登记材料进一步审核,认真检查有关材料是否齐全有效、整洁规范,对材料缺失或不规范的,督导该单位及时补齐缺漏材料,完善不足之处,确保事业单位登记管理档案质量。
二是严格档案归档,编排检索目录。按照档案管理的相关程序进行严格归档,对已进行登记的单位做到一户一档,并编制档案检索目录,明确每份档案的柜号、档案号、档案名称及举办单位名称等相关信息,便于检索。
三是健全电子档案,便于查阅利用。依托事业单位监督管理信息系统建立法人登记电子台账,并对相关纸质材料进行扫描存档,及时更新维护。
四是完善管理制度,动态维护管理。为更好地做好事业单位法人登记档案保管工作,全部使用专门的档案柜、档案盒等设备,并做好档案的日常维护工作,对进行变更、注销登记的单位做到及时更新档案,实现档案的动态维护和管理。
(拟稿:隋春蕾 编辑:孙立群)